世出世法
◎楊 釗

效 益

   現代的企業必須注重效益,否則無法生存。何謂效益?收入多、支出少,結果是正數,稱之為有效益;如果是負數,是赤字,稱之無效益。

   現代社會中的人,也要講求效益,否則無法立足,被企業和社會淘汰。

   效益和價值是近義詞,企業的價值在於效益,效益高的企業,價值也高,效益低的企業價值也低。

   人的價值也相同,高效益的人價值高,低效益的人價值低。

   如何才能獲得高效益和高價值呢?

   效益可從數量中求,從質量中求,從服務中求。

   同樣的時間,生產數量多的產品為有效益。

   同樣的時間,生產相同數量的產品,但質量較別人好,稱之有效益。

   同樣的人,笑臉迎人,比其他人令顧客更滿意,稱之服務好,為有效益。

   如果在一星期中,所幹的工作數量少、質量低、服務差,稱之無效益或低效益。

   效益的仲量在社會,在顧客。顧客買你的貨品,證明你的企業是高效益;是價格?設計?質量?服務或推廣?總之是綜合指數。稱之為物有所值或物超所值,相反則是物非所值。

   企業中的人,其效益的準則在於與你交往的人,他們認為你能合作,達到企業的水準,稱之為有效益、有價值,否則是無效益、無價值。

   企業中的人,應該習慣時刻評估一下自己的效益、自己的價值。每天檢討一下,我今天做了多少件工作,辦得滿不滿意?質量好不好?有無依期完成?如果公司內的同事及公司外的顧客滿意,稱為有效益、有價值,否則是無價值。

   如果每星期都辦不了幾件事,又無大事辦,那麼,你是浪費了這個星期。

   如果一月、一年都辦不了幾件較重要的事,或一、兩件大事,那麼你是浪費了一個月、一年。

   旭日文化中提到的管理三步曲「計劃、落實、檢討」,就是提醒我們,作為一個企業人,必須時刻計劃、落實、檢討,才能產生效益,才能保持價值。

   有人說:「不是我不做,是無事做,公司不發揮我的所長,不接受我的主張和建議,所以不是我的責任。」

   如果一個企業,顧客不買他的產品,他可否這樣說:「不是我的產品不好,是顧客沒水平、沒知識,不了解我們貨品的優點,所以是顧客的錯、是顧客的責任、顧客的損失。」如果企業不知反省,只會責怪顧客,其不關門才怪。

   同樣的道理,只會責怪別人,不會自我檢討、自我改善的人,不被社會淘汰才怪。

經營理念

   做一件事,務必有其目標,有其原因,稱之為「理念」。經營企業,更應該具備發展目標,以及為甚麼要達到這個目標的原因,也就是企業的經營理念,這是現代企業經常提到的課題。

   在企業策略中,目前流行的基本可以分為三類:其一是「市場份額」為中心、其二是以「利潤」為中心,其三是以「市場份額」和「利潤」並重。

   以擴展「市場份額」為目標的策略往往用於企業的開始,萌芽和成長期,以「利潤」為中心的策略往往用於企業的收成期或者是整頓期。以「市場份額」和「利潤」並行的策略往往用於「成熟期」,又或是「守業期」。

   以擴展「市場份額」的策略往往是長期的策略,以「利潤」為中心的策略往往是屬於「短期的策略」,以「市場份額」和「利潤中心」並重的策略往往是屬於中期的策略。

   日本的企業慣用以「市場份額」為中心,因此,當其成功時,有較長的收成期。日本的家庭電器:電飯煲、電視、音響及現在的汽車工業,都是以「市場份額」為其中心策略。美國的企業往往習慣以「利潤中心」的策略,其特點在於「不成功便成仁」,企業寧可用高薪去挖角,而不願意用時間去培訓人材,也不願意去等,其優點在於快見效,寧可付出高的代價,但易於吸引人材。中國人的企業,往往習慣於以「市場份額」和「利潤中心」並重的策略。

   到底哪種策略較有優勢呢?答案是「各有優點,各有不足」,從實踐去檢驗,各有成功個案,有其非常光輝的時期,也有其失敗的案例,有其慘淡的日子,問題在哪裡?問題不在策略而在人。不是策略哪種為佳,而在於甚麼時期應該用甚麼的策略,正是「藥無貴賤,能醫者良。法無高下,當機者尚」。意思是「藥不能說哪種較好,只能說,能治好病的就是良藥。方法也沒有高低之分,能解決問題的就是好方法」。所以說:「問題不在於策略而在於人,在於人對問題的分析和判斷,並且用甚麼方法」。一句話在於「對症下藥」。

   能做到「對症下藥」並不容易,但說穿了也不難,要點在於「實事求是」,在於「實踐」,在於「決心」、在於「膽識」、在於「氣魄」、在於「承擔」、在於「責任」。

   我們常說:「在工作中學會工作,在生活中學會生活」。例如,當事實告訴我們應以「市場份額」為中心時,我們的策略有沒有以確立「市場份額」為中心呢?我們的政策有沒有以擴大「市場份額」為依歸呢?我們的宣傳工作有沒有去廣泛宣傳呢?我們的培訓有沒有以「市場份額」來考慮呢?我們執行力度是否夠大呢?

   當然,若要把「市場份額」或「利潤中心」作為策略,務必經過討論,統一思想。我們中國人,其基因較傾向了「市場份額」與「利潤中心」並重的策略,因為這樣可以「立於不敗之地」,達到「以戰養戰」的效果,但是,也容易犯了「又要馬兒好,又要馬兒不吃草」、「主次不分,輕重倒置」及「鬍子眉毛一把抓」的毛病。衡量的標準在那裡?在於實踐,因為「實踐是檢驗真理的唯一標準」,當我們採取「以戰養戰」的策略能收到預期的效果時,我們應該確立「市場份額」和「利潤中心」並重的策略。當我們在雙手抓,無法取得預期效果時,我們應該有所側重,先把一個問題抓好,再抓另一個問題。當然,抓一個問題不等於放棄另一個問題。例如,我們抓「市場份額」,不等於可以虧大本,只是在「可以減少利潤,或犧牲些少利潤,或部份業務暫時不賺錢的基礎上」去擴展「市場份額」,我們運用「因減得加」,就是這種精神的落實方法。

   在同一時期內,不宜訂太多目標,目標多就會散,散就會無力,無力則速度慢,慢則難達到目標。不能達到目標則有等於無。所以說:「與其說十件,不如行三件。與其行三件,不如成一件」。俗語說:「十賒不如九現,九現不如八到腰」。意思是:「與其賒賬十足,不如收現金九折;與其收現金九折,不如八折到自己的腰包」。兵法說:「與其傷敵十指,不如斷其一指」道理就在這裡。

   作為企業江湖的各級指戰員,務必培養洞察市場的眼光、勇於承擔的氣魄,善於決策的能力。「拳不離手,曲不離口」。「知行合一,事上用功」。其精華也在其中。

再談專心

   微雕大師談心得時說:「業精於專,方能卓越」。能成為大師聞名世界,其中的訣要,在於「專心」、「專注」。

   法國總統在參觀完博物館談感想時說:「現在我才明白,一個人不需要甚麼都會,只需擅長一樣便可以了」。在眾多藝術超凡的作品面前,作為總統的也只能嘆為觀止。雖然,總統在法國來說是最有權威的人,也可以說是政治上最成功的人,但政治上最成功不等於在藝術上也名列前茅。在眾多出眾的藝術品前,他只能當觀眾、當學生,不能當主角,不能顯示他的藝術才華,若他硬要顯示其藝術修養時,只有出醜的份,沒有贏取榮譽的份兒。所以他有深刻的感受,說:「一個人只需擅長一件事業便可以了,不需要都懂、都會」。在社交上往往也流行於:「不要班門弄斧」。意見是:「不要在魯班面前賣弄斧頭」。魯班是全國著名的土木高手,後來的建築土木技工稱之為「魯班先師」,也就是在中國古代歷史上,在建屋土木的行業中,皆稱他為老師,如果有人在他的面前賣弄做木工的技術,那不是開玩笑嗎?也就是俗語稱的「在孔夫子面前賣文章」,這只能自討沒趣。所以在處世待人法則中有「獻醜不如藏拙」一條。

   香港藝人劉德華,在專訪中談成功經驗時,他說,這幾年悟到了一個道理:「觀眾不離不棄,不是因為我的演技,而是我的專注」。編輯在評論上說:「對於一個站在幕前最頂級二十年,又紅了二十年的人,這句說話,其實很難啟齒。他說得坦白直接,接受了缺點,又明白了優點,紅下去,又有何難」?編輯在專訪中的標題是「今時決定明天」,可見編輯的功力。

   記得中學時曾讀一篇文章,標題為「學奕」,作者為孟子,內容為:「今夫奕之為數,小數也;不專心致志,則不得也。奕秋、通國之善奕者也。使奕秋誨二人奕,其一人專心致志,惟奕秋之為聽。一人雖聽之,一心以為有鴻鵠將至,思援弓繳而射之,雖與之俱學,弗若之矣。為是其智弗若與?曰:非然也」。意譯為:圍棋的技藝,看來不很高,但不一心一意地把意念灌注到上面,就不會有收獲,不會把技藝學到手的。奕秋,是全國最善於下圍棋的人,當奕秋教導二個徒弟下圍棋時,其中一人專心致志,一心只聽奕秋的講解,另一人雖然聽講解,但心中卻想著有天鵝正在飛來,想拿弓箭去射牠。雖然是一起學習,但結果則相差大了。是他們的聰明不相同嗎?可以說:「不是」。此篇文章給我留下深刻印象,至今也經常在腦海中徘徊,其內容正是教人學藝要專,不要三心二意,如果三心二意,就是跟隨最好的老師,也無法學會卓越的技能。所以前輩們經常苦口婆心地告誡我們:「講十件,不如成一件;十賒不如九現,九現不如八到腰」。

   在歷史上,談論專心的文章和例子比比皆是,只是後人能領會的有幾個?知而能行者又有幾人呢?■


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