世出世法
◎楊 釗

優質管理大獎

   日企業榮獲香港管理專業協會每年舉行一次的「HKMA優質管理獎」;一九九九年是雙冠軍,煤氣公司和我們的旭日企業。旭日企業是製造業中第一間獲此榮譽的企業,也是服裝零售業中第一間獲此榮譽的企業,它標誌著我們的企業已進入了國際優質管理的行列,標誌著我們的企業在優質管理的進展中,已經走先了別人幾步,名列前茅。

   「HKMA優質管理獎」可算是目前香港企業界有關優質管理的最高榮譽,其評選方法是仿效「美國鮑烈治國家優質獎」的評選準則和程序。歷屆的得獎公司都是行內的表表者,例如蘭克司樂(香港)、文華東方酒店、九廣鐵路、港島香格里拉酒店、麥當奴及地下鐵路等,足見此獎項的代表性。凡是有留意管理學和優質管理的公司都知道此獎項的難度,特別是製造業中,一提此獎項,大家都說「很難獲得的啊!」

   獲得「HKMA優質管理獎」的大獎是本企業的一次大檢閱,是一次大考試,結果我們成功了,我們通過了,並且成績優異。我們為我們的員工而感到驕傲,我們為我們的企業而感到自豪。對於組織、統籌、執行的全體人員,我們表示熱列的祝賀,祝賀你們打了一次漂亮的大勝仗,祝賀你們為旭日集團奪得了一面燦爛的金牌,祝賀你們為集團建立了一座光輝的里程碑。你們的功績將列在旭日集團的功冊上。

   獲得「HKMA優質管理獎」的大獎,進一步增強了我們在企業江湖的信心,它再一次證明「努力不會白費,成功不靠僥倖」。它告訴我們,只要我們肯做,我們是行的,「世上無難事,只要肯攀登」。人生難得幾回搏,能有機會一展身手,實在不枉此生,人生的價值也在其中。一年的辛勞,一年的心血,終於開出了美麗的花朵,終於結出令人羨慕的果實。

   廿一世紀的競爭將不再是勞力的競爭,不再是硬件的競爭,而是智力的競爭、軟件的競爭;而在智力的競爭之中,又出現是個人智力和群體智力的競爭,大家都會公認,長遠來說,群體的智力必然勝於個人的智力,俗語曰:「三個臭皮匠,勝過諸葛亮。」就是這個道理。而能發揮眾人智力的軟件,就是「管理」,特別是「優質管理」,可見廿一世紀的競爭在於優質管理的競爭,具體包括人才、策略、顧客為依歸的方針、資訊的收集、分析和運用、培訓、程序和業績,一句話,就是人才和制度,或稱人才以及人才的組合和運用,又可以說是個人智力和群體智力的競賽。

   從整個形勢來看,整個世界已越來趨向「無疆界經濟」、「全球經濟一體化」,每個企業在廿一世紀都將面對全世界所有企業的競爭。要立於不敗之地,必須躋身於最優秀企業之群,否則終有一天會被淘汰。旭日企業在過去廿五年中力求不斷學習,不斷改善,不斷創新,終於探索出自已企業應該走的道路,而這條道路恰恰與形勢吻合,與時代同步,這可說是天大的幸運和福氣,令我們沒有走彎路,沒有浪費現代社會分秒必爭的時間,這可說是我們集東西文化的所長,取古今之精華、熔事業與人生於一爐,得出之「旭日文化」之企業靈丹妙藥,它聚福力、勞力、智力於一點,聚現代管理於一點,聚正心、修身、齊家、治國、平天下於一點,聚虛心學習、不斷改善於一點,聚天、地、人、環保於一點,聚為天地之德、為生民之命、為往聖繼絕學、為萬世開太平為一點,這就是圓通,這就是完滿,既利己又利人,既合現在,又合將來。

   獲得「HKMA優質管理獎」是對我們過去和現在成績的一種認可。展望未來,整個企業屬下的各大公司、各大部門都應該以優質管理獎的七大範疇為榜樣,檢查一下自身的公司和部門。如果都達標或超標的,值得祝賀;如果未能達到標準的,應該加一把勁,訂立目標,設立期限,盡快成為名副其實的優質管理一份子。

   成績是靠做出來的,不是靠講出來的,必須踏踏實實,認認真真去幹、肯幹、苦幹,虛心學習,群策群力,坐言起行,才能保持我們的榮譽。

   再一次祝賀我們的員工,再一次祝賀我們的企業。因為您,令我們活得精彩;因為您,令我們活得有價值。

優質管理之標準

   甚麼是優質管理呢?其內容包括甚麼?而其標準又是怎樣?這裡值得較為詳細地談談。

   優質管理的內容包括:(一)結構優良;(二)財政健康;(三)人才充裕;(四)制度先進。

   (一)結構優良是指各公司處在一個優勢行業,或者擁有優勢的產品。本集團發展至零售業務,而且掌握了市場所需的要訣,這就是處於一個優勢的行業。在菲律賓、印尼、孟加拉,我們擁有自己的生產基地,這些國家工資便宜,廠租便宜,而我們又擁有自己的出口配額,這也可說處於一個優勢的行業。優勢的產品在工貿方面,我們能製造「免漿燙」西褲而在東南亞排名前列地位,其他工廠尚未能生產令客人滿意及市場接受的同類產品。在地產方面,惠州「城市花園」的設計、質量和價格遠遠超勝於同行業的產品,令我們一枝獨秀,這就是優勢產品。其他情形,如此類推。

   (二)財政健康是指各公司現金充足,利潤合理,前途樂觀。本集團屬下的各公司現金可說充足。合理的利潤是指各公司的利潤是同行業中的前列水平,而未來的二、三年也能保持相同的水準。

   (三)人才充裕,包括人手充足,內部團結,思想和目標一致,員工具備責任心和上進心,並能培養接班人。

   人手充足,是指公司的員工在正常的工作時間內能完成份內的工作。這裡所指的充足,不僅是數量,更主要是指質量、質素。

   內部團結,思想和目標一致是指我們做事要實事求是,一切服從真理,誰的意見正確就應照誰的辦,一切群策群力,集合各人的智慧,採用各人的所長,而堅決防止「對人不對事」、「長官意志」、「唯上是從」、「論資排輩」,又或「私字當頭」、「一切從我字出發」、「自我為中心」、「做一點事便要天下聽從」等。

   責任心是指做事能緊守崗位,想盡辦法把事情做好,並能有始有終,有頭有尾。若真的辦不到,便要提前向有關負責人說清楚,又或及時請求協助,以求把事情完成。上進心是主動,力求進步,不斷改善,而不是守株待兔,得過且過,又或找機會偷懶和打發日子。

   (四)制度先進,是指各公司制度已經走上軌道,運作良好,並且這一套為同行業的先進水平。

   本集團屬下主要公司都已取得了ISO9000國際優質認可證書,這表明本集團的制度已達先進水平。但ISO9OOO證書不是一勞永逸的金牌,其精神在於不斷保持,因此優良的制度尚需優良的人員,效果才能先進。

   總而言之,優質管理就好像一支球隊,要成為優質球隊,每一個人必須是優質的球員:優質的前鋒,優質的後衛,優質的龍門,優質的領隊,優質的教練,而制度和培訓方法也是優質的,當然,資金也是優質的。這一切都是與市場的比較,前鋒是市場優秀的前鋒,後衛是市場水準中的優秀後衛……每一環節、每一組成部份都是較市場水準先進的,其衡量準則是效果主義。「實踐是檢驗真理的唯一標準」,只需你工作效果是市場水準的優秀水平,你就達到優質的水準,否則就不是優質水準。你今天的效果達到了優秀水平,你今天便是優質管理;你明天若達不到優秀水平,你明天便不是優質管理。優質管理是每天、每事、每星期、每月、每年都保持優秀水平,當然,這裡所衡量的是平均分數,計總分,只要自己的總分是走在市場的前列,自己就可稱「優質管理」了。■


HOME PREVIOUS
首頁 前頁

香港佛教聯合會
香港灣仔駱克道338號
電話 : 2574 9371

E-mail address電郵地址