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政策與策略
近年來,企業管理開始注意策略的重要,認為是成功企業不可缺少的因素。到底甚麼是策略呢?策略就是企業的方向,也就是目標和方針。
政策則是為了達到目標所選用的方法以及所訂的規則。
到底策略和政策的重要性在那裡?
作為一個地區或國家,若要興旺,首先能發揮其地區的優勢,也就是靠山食山,靠水食水,這就是策略。其次是如何令人民安居樂業,發揮其潛能又或吸引人來,這就要政策的引導、政策的傾斜,所謂優惠政策、獎勵政策,或者稅務優惠。企業也一樣,首先要能發揮所長,其次吸引人才,以及令員工能發揮長處。這樣的企業才能不斷發展、越來越興旺。
為甚麼要有策略呢?因為我們做一件事必須知道目標、方向,如果我們不知道方向和目標,我們怎麼能到達目的地呢?例如,我們到一個陌生的地方,如果沒有嚮導、又沒有人可以問路,沒有地圖是很難到達目的地的。
一般人做事,往往習慣「見步行步」又或是「低頭拉車」,忘記了要「抬頭看路」,這在企業開始時,或者是試驗期,又或是短時期是行得通的,但對於長久來說必然影響速度與效率。在經濟全球化的今天,要參加全球的競爭,肯定會落後,特別是帶領超過萬人的企業。「見步行步」根本不符合企業效益,也就是很難創造合理的利潤,所以我們說:「企業管理人」不應「低頭拉車」,而應「抬頭看路」,否則很容易「撞板」。
有了目標、方向,如何才能達到?這就是方法問題。方法是「事半功倍」還是「事倍功半」呢?這就有賴於政策是否對路,對路的政策如「順水行舟」,事半而功倍;政策不對路則如「逆水行舟」,事倍而功半。如何才能做到「政策對路」,起到積極作用和促進作用呢?關鍵在於「顧客導向」、「市場導向」;站在對方的角度看問題,政策能夠為對方帶來好處,對方就有積極性;政策不能為對方帶來好處,對方便不會有積極性。所以即使有好的策略,能否發生作用,政策相當重要。
人,往往想的是一套,做的又是一套;講的是一套,內心又是一套,很難做到「心口一致」、「言行一致」。要克服以上弱點,就必須「文字化」、「透明化」;以便共同遵守,共同監督,以達互相提點,互相幫助。
只有制定「策略」和「政策」,才能令我們不致於為了「眼前利益」而犧牲「長期利益」,不會因為「眼前的芝麻」而丟掉「將來的西瓜」;不會「朝令夕改」,不會「政策擺來擺去」。
為甚麼會「朝令夕改」和「政策擺來擺去」呢?其原因主要在於沒有「策略」,沒有目標、沒有方針,因此容易「變」,容易「擺來擺去」。這是管理社會和國家的大忌,也是管治企業的大忌,因為令大眾無法建立信心和威信。
說到底,一個企業,只須有清晰和實事求是的目標,跟著制定可行的方法,並能認真去貫徹,其結果一定成功,方法就是那麼簡單,問題是你領略有多少?這也是衡量企業管理人的功力有多少的重要指標。
千里馬
很多人都想成為千里馬,又或者自己認為是千里馬,希望能遇到識馬之「伯樂」。那麼,到底千里馬的標準是甚麼呢?是否「日行千里」便是千里馬呢?又是否「日行千里」便能合乎「伯樂」的標準呢?這裡,請看看專家的意見。
企業千里馬的標準如下:
(一)忠於公司
(二)主動,力求上進;
(三)具備責任心;
(四)隊制精神;
(五)尊重與照顧下屬;
(六)命令不忘教育。
(一)忠於公司。意思是忠於所屬公司、忠於所屬上司,具體表現在不偷盜公司財物、不明取或暗取公司財物、不受賄、不貪污。對於上司,不口是心非,不講一套、做一套,明一套、暗一套,不說公司和上司的壞話,不搬弄是非,破壞公司團結。
(二)主動,力求上進。主動,是現代企業的脈搏。沒有脈搏,就等於沒有生命。
主動,其含義為力求上進,充滿活力,上進心,凡事以目標為依歸,而不是被周圍事物牽著鼻子走。
如何才能「主動」呢?其一:善於觀察,善於思考,應做的事情馬上去做。其二:一有空閒時間,馬上進行檢討,看看以前事情有甚麼遺漏,需要補充;現在工作有何不妥,明天的工作有甚麼可以作準備;衹要不斷按照「計劃、落實、檢討」的方法,「主動」的精神,便在其中。
「官僚主義」是主動的對立面。我們有些同事,往往甚麼事都吩咐下屬去做,甚麼事都聽下屬匯報,對於下屬匯報從來也不去想想,打個問號,有些則一切搬字過紙,或靠影印機食飯,這種不動腦筋的思想與行為,實際是官僚主義的具體表現。官僚主義是企業的大敵,它使企業衰老、退化、死亡。各級人員,認真要警惕之,否則墮落了也不知道,這樣,一切便完了。
(三)具備責任心。其要點在於要有承擔感,例如一個家庭,有承擔感就能把家庭搞好,如果沒有承擔感,搞得好不好與他無關,這樣的家庭,能快樂興旺嗎?
責任心還體現在做事有頭有尾,有始有終。
(四)隊制精神。在現代化的企業中,一切都以專業化、大規模生產為宗旨。要達到專業化,其必須進行較精細的分工,其效率才能發揮。但是也產生了副作用,便是由於分工較細,部門較多,完成一個工序的人手也多,相互的依賴性便大,缺一不可。其中一人或一個部門表現不佳,便影響全部人或整個公司。解決這個問題的要點,非得「隊制精神」不可。
「隊制精神」在現代企業中是不可缺少的主要因素,因此每個主管或職員都必須具備,否則難以與人相處和合作。想想我們平常的工作扯皮和爭吵,又或搞不好的工作,往往是沒有「隊制精神」所引起的。要在現代社會中屹立不倒,加強及鞏固「隊制精神」是必須的工作。
(五)尊重與照顧下屬。尊重下屬是內心認可下屬是團隊中的一份子,不要讓下屬在公開場所下不了台。
照顧下屬,視下屬為企業大家庭的成員,遇到困難時能施以援手。
(六)命令不忘教育。在必要時不能繼續眾議紛紛,拖拖拉拉。應該做的就去做,並不惜運用權力去發佈命令。若人們仍然不理解時,事後應該說明白,以令大家清楚,令大家口服心服,這樣便能思想更加統一,以後的工作便能更加團結,更加一致。■ |